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Google フォーム

出典: フリー教科書『ウィキブックス(Wikibooks)』

Google フォーム チュートリアル

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はじめに

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Google フォームは、無料で利用できるオンライン調査フォーム作成ツールです。アンケート、申込受付、意見募集など、様々な用途で利用することができます。

Google フォームを使うと、以下のようなことができます。

  • 簡単にフォームを作成: ドラッグ&ドロップ操作で、簡単にフォームを作成することができます。
  • 様々な質問形式に対応: 選択式、記述式、ファイルアップロードなど、様々な質問形式に対応しています。
  • 回答結果を自動集計: 回答結果を自動で集計し、グラフや表で表示することができます。
  • 共有・共同編集: フォームを共有したり、複数人で共同編集したりすることができます。
  • 分析・レポート作成: 回答結果を分析し、レポートを作成することができます。

このチュートリアルでは、Google フォームの基本的な操作を習得し、アンケートフォームを作成できるようになることを目指します。

対象読者

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このチュートリアルは、Google フォームを初めて利用する初心者向けです。

所要時間

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約60分

チュートリアル

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1. はじめに

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1.1 Google フォームとは

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Google フォームは、無料で利用できるオンライン調査フォーム作成ツールです。Google アカウントがあれば、誰でも簡単に利用することができます。

1.2 Google フォームを使うメリット

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Google フォームを使うメリットは、以下の通りです。

  • 無料: 無料で利用することができます。
  • 簡単: ドラッグ&ドロップ操作で、簡単にフォームを作成することができます。
  • 様々な質問形式に対応: 選択式、記述式、ファイルアップロードなど、様々な質問形式に対応しています。
  • 自動集計: 回答結果を自動で集計し、グラフや表で表示することができます。
  • 共有・共同編集: フォームを共有したり、複数人で共同編集したりすることができます。
  • 分析・レポート作成: 回答結果を分析し、レポートを作成することができます。

1.3 チュートリアルに必要な準備

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このチュートリアルを利用するには、以下の準備が必要です。

  • Google アカウント: Google フォームを利用するには、Google アカウントが必要です。
  • Web ブラウザ: Google フォームは、Web ブラウザ上で動作します。Chrome、Firefox、Safariなどの主要なブラウザに対応しています。

2. 基本操作

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2.1 新しいフォームの作成

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Google フォームで新しいフォームを作成するには、以下の手順を行います。

  1. https://docs.google.com/forms/ にアクセスします。
  2. 空白 または テンプレート を選択します。
  3. フォームの名前を入力します。
  4. 作成 ボタンをクリックします。

2.2 質問の作成

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フォームに質問を追加するには、以下の手順を行います。

  1. 質問を追加したい場所にカーソルを移動します。
  2. 質問の種類を選択します。
    • 単一選択: 1つの選択肢のみを選択できます。
    • 複数選択: 複数の選択肢を選択できます。
    • テキスト: 自由に記述できます。
    • 日付: 日付を選択できます。
    • 時刻: 時刻を選択できます。
    • ファイルアップロード: ファイルをアップロードできます。
    • グリッド: 表形式で回答を入力できます。
  3. 質問文を入力します。
  4. 選択肢がある場合は、選択肢を追加します。
  5. 追加 ボタンをクリックして質問を追加します。

2.3 設定

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フォームの設定を変更するには、以下の手順を行います。

  1. 右上の 設定 ボタンをクリックします。
  2. 設定を変更します。
    • タイトルと説明: フォームのタイトルと説明を設定できます。
    • 送信: 送信ボタンのラベルを変更できます。
    • 必須項目: 回答必須の質問を設定できます。
    • 回答の制限: 回答できる人数を制限できます。
    • 受付期間: フォームの受付期間を設定できます。
    • 確認メール: 回答者に送信する確認メールを設定できます。
    • 回答の送信先: 回答をどこに送信するかを設定できます。
  3. 保存 ボタンをクリックします。

2.4 プレビューと送信

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フォームをプレビューするには、以下の手順を行います。

  1. 右上の プレビュー ボタンをクリックします。
  2. フォームが表示されます。
  3. 実際に回答してみることができます。

フォームを送信するには、以下の手順を行います。

  1. 右上の 送信 ボタンをクリックします。
  2. フォームの公開方法を選択します。
    • リンク: 共有リンクを発行して共有できます。
    • ソーシャルメディア: ソーシャルメディアで共有できます。
    • 埋め込み: Webサイトに埋め込むことができます。
  3. 送信 ボタンをクリックします。

3. 応用

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3.1 回答結果の確認

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回答結果を確認するには、以下の手順を行います。

  1. フォームを開きます。
  2. 回答 タブをクリックします。
  3. 回答結果が表示されます。
  4. 個々の回答を確認したり、グラフや表で分析したりすることができます。

3.2 回答結果のダウンロード

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回答結果をダウンロードするには、以下の手順を行います。

  1. フォームを開きます。
  2. 回答 タブをクリックします。
  3. 右上の 3つのドット ボタンをクリックします。
  4. Google スプレッドシートにエクスポート を選択します。
  5. ファイル名を入力して 保存 ボタンをクリックします。

ダウンロードしたファイルは、Google スプレッドシートで編集することができます。

3.3 条件分岐

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条件分岐を使って、回答内容に応じて質問を表示することができます。

条件分岐を設定するには、以下の手順を行います。

  1. 質問を追加したい場所にカーソルを移動します。
  2. 右上の 3つのドット ボタンをクリックします。
  3. 条件分岐を追加 を選択します。
  4. 条件を設定します。
    • 条件: 回答内容に基づいて条件を設定します。
    • 質問: 条件を満たしたときに表示する質問を設定します。
  5. 保存 ボタンをクリックします。

3.4 ロジックジャンプ

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ロジックジャンプを使って、回答内容に応じて次の質問にジャンプすることができます。

ロジックジャンプを設定するには、以下の手順を行います。

  1. 質問を追加したい場所にカーソルを移動します。
  2. 右上の 3つのドット ボタンをクリックします。
  3. ロジックジャンプを追加 を選択します。
  4. 条件を設定します。
    • 条件: 回答内容に基づいて条件を設定します。
    • ジャンプ先: 条件を満たしたときにジャンプする質問を設定します。
  5. 保存 ボタンをクリックします。

3.5 テンプレート

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Google フォームには、様々なテンプレートが用意されています。

テンプレートを利用するには、以下の手順を行います。

  1. https://docs.google.com/forms/ にアクセスします。
  2. テンプレート を選択します。
  3. 利用したいテンプレートを選択します。
  4. テンプレートを編集して、自分のフォームを作成することができます。

その他

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  • Google フォームは、常に新しい機能が追加されています。最新の情報については、Google フォーム ヘルプまたは Google フォーム ブログを参照してください。
  • Google フォームに関する質問や意見があれば、Google フォーム コミュニティフォーラムに投稿してください。

このチュートリアルが、Google フォームをマスターするのに役立つことを願っています。