Google ドライブ
はじめに
[編集]Google ドライブは、ファイルをクラウド上に保存して共有できるサービスです。Google アカウントがあれば、誰でも無料で利用することができます。
Google ドライブを使うと、以下のようなことができます。
- ファイルを保存: 文書、画像、動画、音楽など、あらゆるファイルを保存することができます。
- ファイルを共有: 他のユーザーとファイルを共有することができます。
- ファイルを編集: Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Google スライドなどのオンライン編集ツールを使って、ファイルを編集することができます。
- ファイルをオフラインで利用: インターネット接続がない場合でも、ファイルをオフラインで利用することができます。
- ファイルを検索: ファイル名、内容、種類などでファイルを検索することができます。
- ファイルをバージョン管理: ファイルの過去のバージョンを遡って確認することができます。
- ファイルを安全に保管: ファイルは暗号化されて安全に保管されます。
このチュートリアルでは、Google ドライブの基本的な操作を習得し、ファイルを効率的に管理できるようになることを目指します。
対象読者
[編集]このチュートリアルは、Google ドライブを初めて利用する初心者向けです。
所要時間
[編集]約30分
チュートリアル
[編集]1. はじめに
[編集]1.1 Google ドライブとは
[編集]Google ドライブは、ファイルをクラウド上に保存して共有できるサービスです。2008年にサービスを開始し、現在では12億人を超えるユーザーが利用しています。
Google ドライブは、無料で15GBのストレージ容量が提供されます。ストレージ容量を増やすには、有料プランに加入する必要があります。
1.2 Google ドライブを使うメリット
[編集]Google ドライブを使うメリットは、以下の通りです。
- 無料: 無料で利用することができます。
- 大容量: 無料で15GBのストレージ容量が提供されます。
- 簡単: シンプルな操作性で、誰でも簡単に利用することができます。
- 共有: 他のユーザーとファイルを簡単に共有することができます。
- 編集: Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Google スライドなどのオンライン編集ツールを使って、ファイルを編集することができます。
- オフライン: インターネット接続がない場合でも、ファイルをオフラインで利用することができます。
- 検索: ファイル名、内容、種類などでファイルを検索することができます。
- バージョン管理: ファイルの過去のバージョンを遡って確認することができます。
- 安全: ファイルは暗号化されて安全に保管されます。
- スマートフォンアプリ: スマートフォンアプリで、外出先でもファイルを閲覧・編集することができます。
1.3 チュートリアルに必要な準備
[編集]このチュートリアルを利用するには、以下の準備が必要です。
- Google アカウント: Google ドライブを利用するには、Google アカウントが必要です。
- Web ブラウザ: Google ドライブは、Web ブラウザ上で動作します。Chrome、Firefox、Safariなどの主要なブラウザに対応しています。
2. 基本操作
[編集]2.1 ファイルのアップロード
[編集]ファイルをアップロードするには、以下の手順を行います。
- https://drive.google.com/ にアクセスします。
- 新しい > ファイルのアップロード を選択します。
- アップロードしたいファイルを選択します。
- 開く ボタンをクリックします。
2.2 フォルダの作成
[編集]フォルダを作成するには、以下の手順を行います。
- https://drive.google.com/ にアクセスします。
- 左側の マイ ドライブ または 共有 タブをクリックします。
- 新しい > フォルダ を選択します。
- フォルダ名を入力します。
- 作成 ボタンをクリックします。
2.3 ファイルの移動
[編集]ファイルを移動するには、以下の手順を行います。
- https://drive.google.com/ にアクセスします。
- 移動したいファイルを選択します。
- 右クリックします。
- 移動 を選択します。
- 移動先フォルダを選択します。
- 移動 ボタンをクリックします。
2.4 ファイルの共有
[編集]ファイルを共有するには、以下の手順を行います。
- https://drive.google.com/ にアクセスします。
- 共有したいファイルを選択します。
- 右上の 共有 ボタンをクリックします。
- 共有方法を選択します。
- リンク: 共有リンクを発行して共有できます。
- メール: Gmailで共有できます。
- Google ドライブ: 相手のGoogleドライブに直接追加できます。
- 共有設定を変更します。
- アクセス許可: 閲覧者のみ、コメントのみ、編集可などを設定できます。
- 送信 ボタンをクリックします。
2.5 ファイルのダウンロード
[編集]ファイルをダウンロードするには、以下の手順を行います。
- https://drive.google.com/ にアクセスします。
- ダウンロードしたいファイルを選択します。
- 右クリックします。
- ダウンロード を選択します。
- 保存場所を選択します。
- 保存 ボタンをクリックします。
2.6 ファイルの削除
[編集]ファイルを削除するには、以下の手順を行います。
- https://drive.google.com/ にアクセスします。
- 削除したいファイルを選択します。
- 右クリックします。
- 削除 を選択します。
- 削除 ボタンをクリックします。
2.7 ファイルの検索
[編集]ファイルを検索するには、以下の手順を行います。
- https://drive.google.com/ にアクセスします。
- 検索バーにファイル名、内容、種類などをキーワードを入力します。
- Enter キーを押します。
2.8 ファイルのバージョン管理
[編集]ファイルのバージョン管理するには、以下の手順を行います。
- https://drive.google.com/ にアクセスします。
- バージョン履歴を確認したいファイルを選択します。
- 右上の 履歴 ボタンをクリックします。
- 確認したいバージョンを選択します。
- このバージョンを表示 または このバージョンに復元 を選択します。
3. 応用
[編集]3.1 Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Google スライド
[編集]Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Google スライドは、Google ドライブ上で利用できるオンライン編集ツールです。
これらのツールを使って、文書、表計算、プレゼンテーションを作成・編集することができます。
3.2 オフラインアクセス
[編集]ファイルをオフラインで利用するには、以下の手順を行います。
- https://drive.google.com/ にアクセスします。
- オフラインで利用したいファイルを選択します。
- 右上の その他のアクション メニューを開きます。
- オフラインで利用可能にする を選択します。
3.3 共有ドライブ
[編集]共有ドライブは、チームでファイルを共有するために利用できる特別なフォルダです。
共有ドライブを作成するには、以下の手順を行います。
- https://drive.google.com/ にアクセスします。
- 左側の 共有 タブをクリックします。
- 新しい > 共有ドライブ を選択します。
- 共有ドライブ名を入力します。
- メンバーを追加します。
- 作成 ボタンをクリックします。
3.4 Google フォトとの連携
[編集]Google フォトと連携すると、Google ドライブで写真を閲覧・編集することができます。
連携するには、以下の手順を行います。
- https://drive.google.com/ にアクセスします。
- 左側の 設定 アイコンをクリックします。
- Google フォト タブをクリックします。
- Google フォトと接続 ボタンをクリックします。
- 接続 ボタンをクリックします。
4. その他
[編集]4.1 トラブルシューティング
[編集]よくある問題と解決方法は、以下の通りです。
- ファイルをアップロードできない: ファイルサイズが大きすぎないか確認してください。
- ファイルを共有できない: 共有相手の設定を確認してください。
- ファイルを開けない: ファイル形式が対応しているか確認してください。
4.2 おすすめの機能
[編集]- キーボードショートカット: キーボードショートカットを使って、操作を効率化することができます。
- スマートフォンアプリ: スマートフォンアプリで、外出先でもファイルを閲覧・編集することができます。
- Google 検索: Google 検索を使って、Google ドライブ内のファイルを検索することができます。
- Google アシスタント: Google アシスタントを使って、Google ドライブ内のファイルを操作することができます。
5. まとめ
[編集]このチュートリアルでは、Google ドライブの基本的な操作を習得しました。
Google ドライブを活用して、ファイルを効率的に管理してください。
その他
[編集]- Google ドライブは、常に新しい機能が追加されています。最新の情報については、Google ドライブ ヘルプまたは Google ドライブ ブログを参照してください。
- Google ドライブに関する質問や意見があれば、Google ドライブ コミュニティフォーラムに投稿してください。
このチュートリアルが、Google ドライブをマスターするのに役立つことを願っています。