Google ドライブ

はじめに[編集]

Google ドライブは、ファイルをクラウド上に保存して共有できるサービスです。Google アカウントがあれば、誰でも無料で利用することができます。

Google ドライブを使うと、以下のようなことができます。

ファイルを保存: 文書、画像、動画、音楽など、あらゆるファイルを保存することができます。
ファイルを共有: 他のユーザーとファイルを共有することができます。
ファイルを編集: Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Google スライドなどのオンライン編集ツールを使って、ファイルを編集することができます。
ファイルをオフラインで利用: インターネット接続がない場合でも、ファイルをオフラインで利用することができます。
ファイルを検索: ファイル名、内容、種類などでファイルを検索することができます。
ファイルをバージョン管理: ファイルの過去のバージョンを遡って確認することができます。
ファイルを安全に保管: ファイルは暗号化されて安全に保管されます。

このチュートリアルでは、Google ドライブの基本的な操作を習得し、ファイルを効率的に管理できるようになることを目指します。

対象読者[編集]

このチュートリアルは、Google ドライブを初めて利用する初心者向けです。

所要時間[編集]

約30分

チュートリアル[編集]

1. はじめに[編集]

1.1 Google ドライブとは[編集]

Google ドライブは、ファイルをクラウド上に保存して共有できるサービスです。2008年にサービスを開始し、現在では12億人を超えるユーザーが利用しています。

Google ドライブは、無料で15GBのストレージ容量が提供されます。ストレージ容量を増やすには、有料プランに加入する必要があります。

1.2 Google ドライブを使うメリット[編集]

Google ドライブを使うメリットは、以下の通りです。

無料: 無料で利用することができます。
大容量: 無料で15GBのストレージ容量が提供されます。
簡単: シンプルな操作性で、誰でも簡単に利用することができます。
共有: 他のユーザーとファイルを簡単に共有することができます。
編集: Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Google スライドなどのオンライン編集ツールを使って、ファイルを編集することができます。
オフライン: インターネット接続がない場合でも、ファイルをオフラインで利用することができます。
検索: ファイル名、内容、種類などでファイルを検索することができます。
バージョン管理: ファイルの過去のバージョンを遡って確認することができます。
安全: ファイルは暗号化されて安全に保管されます。
スマートフォンアプリ: スマートフォンアプリで、外出先でもファイルを閲覧・編集することができます。

1.3 チュートリアルに必要な準備[編集]

このチュートリアルを利用するには、以下の準備が必要です。

Google アカウント: Google ドライブを利用するには、Google アカウントが必要です。
Web ブラウザ: Google ドライブは、Web ブラウザ上で動作します。Chrome、Firefox、Safariなどの主要なブラウザに対応しています。

2. 基本操作[編集]

2.1 ファイルのアップロード[編集]

ファイルをアップロードするには、以下の手順を行います。

https://drive.google.com/ にアクセスします。
新しい > ファイルのアップロード を選択します。
アップロードしたいファイルを選択します。
開くボタンをクリックします。

2.2 フォルダの作成[編集]

フォルダを作成するには、以下の手順を行います。

https://drive.google.com/ にアクセスします。
左側の マイドライブ または共有タブをクリックします。
新しい > フォルダ を選択します。
フォルダ名を入力します。
作成ボタンをクリックします。

2.3 ファイルの移動[編集]

ファイルを移動するには、以下の手順を行います。

https://drive.google.com/ にアクセスします。
移動したいファイルを選択します。
右クリックします。
移動を選択します。
移動先フォルダを選択します。
移動ボタンをクリックします。

2.4 ファイルの共有[編集]

ファイルを共有するには、以下の手順を行います。

https://drive.google.com/ にアクセスします。
共有したいファイルを選択します。
右上の共有ボタンをクリックします。
共有方法を選択します。
- リンク: 共有リンクを発行して共有できます。
- メール: Gmailで共有できます。
- Google ドライブ: 相手のGoogleドライブに直接追加できます。
共有設定を変更します。
- アクセス許可: 閲覧者のみ、コメントのみ、編集可などを設定できます。
送信ボタンをクリックします。

2.5 ファイルのダウンロード[編集]

ファイルをダウンロードするには、以下の手順を行います。

https://drive.google.com/ にアクセスします。
ダウンロードしたいファイルを選択します。
右クリックします。
ダウンロード を選択します。
保存場所を選択します。
保存ボタンをクリックします。

2.6 ファイルの削除[編集]

ファイルを削除するには、以下の手順を行います。

https://drive.google.com/ にアクセスします。
削除したいファイルを選択します。
右クリックします。
削除を選択します。
削除ボタンをクリックします。

2.7 ファイルの検索[編集]

ファイルを検索するには、以下の手順を行います。

https://drive.google.com/ にアクセスします。
検索バーにファイル名、内容、種類などをキーワードを入力します。
Enter キーを押します。

2.8 ファイルのバージョン管理[編集]

ファイルのバージョン管理するには、以下の手順を行います。

https://drive.google.com/ にアクセスします。
バージョン履歴を確認したいファイルを選択します。
右上の履歴ボタンをクリックします。
確認したいバージョンを選択します。
このバージョンを表示 または このバージョンに復元 を選択します。

3. 応用[編集]

3.1 Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Google スライド[編集]

Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Google スライドは、Google ドライブ上で利用できるオンライン編集ツールです。

これらのツールを使って、文書、表計算、プレゼンテーションを作成・編集することができます。

3.2 オフラインアクセス[編集]

ファイルをオフラインで利用するには、以下の手順を行います。

https://drive.google.com/ にアクセスします。
オフラインで利用したいファイルを選択します。
右上の その他のアクション メニューを開きます。
オフラインで利用可能にする を選択します。

3.3 共有ドライブ[編集]

共有ドライブは、チームでファイルを共有するために利用できる特別なフォルダです。

共有ドライブを作成するには、以下の手順を行います。

https://drive.google.com/ にアクセスします。
左側の共有タブをクリックします。
新しい > 共有ドライブ を選択します。
共有ドライブ名を入力します。
メンバーを追加します。
作成ボタンをクリックします。

3.4 Google フォトとの連携[編集]

Google フォトと連携すると、Google ドライブで写真を閲覧・編集することができます。

連携するには、以下の手順を行います。

https://drive.google.com/ にアクセスします。
左側の設定アイコンをクリックします。
Google フォト タブをクリックします。
Google フォトと接続 ボタンをクリックします。
接続ボタンをクリックします。

4. その他[編集]

4.1 トラブルシューティング[編集]

よくある問題と解決方法は、以下の通りです。

ファイルをアップロードできない: ファイルサイズが大きすぎないか確認してください。
ファイルを共有できない: 共有相手の設定を確認してください。
ファイルを開けない: ファイル形式が対応しているか確認してください。

4.2 おすすめの機能[編集]

キーボードショートカット: キーボードショートカットを使って、操作を効率化することができます。
スマートフォンアプリ: スマートフォンアプリで、外出先でもファイルを閲覧・編集することができます。
Google 検索: Google 検索を使って、Google ドライブ内のファイルを検索することができます。
Google アシスタント: Google アシスタントを使って、Google ドライブ内のファイルを操作することができます。

5. まとめ[編集]

このチュートリアルでは、Google ドライブの基本的な操作を習得しました。

Google ドライブを活用して、ファイルを効率的に管理してください。

その他[編集]

Google ドライブは、常に新しい機能が追加されています。最新の情報については、Google ドライブヘルプまたは Google ドライブブログを参照してください。
Google ドライブに関する質問や意見があれば、Google ドライブコミュニティフォーラムに投稿してください。

このチュートリアルが、Google ドライブをマスターするのに役立つことを願っています。