Google Workspace

はじめに

Google Workspaceは、クラウド型のオフィススイートです。Google Workspaceには、個人使用向けの無料プランと教育機関向けのエディケーション版、そして企業向けの有料版があります。個人使用の無料プランでは、Gmail、Google ドライブ、Google ドキュメント、Google カレンダーなどの基本的なサービスを利用できます。エディケーション版は教育機関向けに提供され、学生や教職員が無償で利用できる教育ツールが含まれています。企業版は、セキュリティや管理機能が強化されたサービスを提供し、ビジネスでの効率化とコラボレーションを支援します。それぞれのプランは、ユーザー数や機能の違いに応じて選択することができます。

Google Workspaceは、個人、チーム、組織問わず、様々な用途で利用することができます。

このチュートリアルでは、Google Workspaceの基本的な機能と使い方を学んでいきます。

対象

このチュートリアルは、以下のいずれかに該当する方に向けています。

• Google Workspace を初めて利用する方
• Google Workspace の基本的な機能を習得したい方

Google ドキュメント

Google ドキュメントは、Googleが提供するオンラインのワープロソフトです。リアルタイムで複数人が共同編集でき、自動保存やコメント機能を備えています。Wordファイルのインポートやエクスポートも可能です。

詳細は「Google ドキュメント」を参照

Google スプレッドシート

Google スプレッドシートは、Googleが提供するオンラインの表計算ソフトです。リアルタイムで複数人が共同編集でき、自動保存やコメント機能も備えています。Excelファイルのインポートやエクスポートも可能です。

詳細は「Google スプレッドシート」を参照

Google スライド

Google スライドは、Googleが提供するオンラインのプレゼンテーションソフトです。リアルタイムで複数人が共同編集でき、自動保存やコメント機能を備えています。PowerPointファイルのインポートやエクスポートも可能です。

詳細は「Google スライド」を参照

Google フォーム

Googleフォームは、Googleが提供するオンラインアンケート作成ツールです。簡単に質問を作成し、回答をリアルタイムで収集・分析することができます。スプレッドシートと連携してデータ管理も可能です。

詳細は「Google フォーム」を参照

Google Keep

Google Keepは、Googleが提供するオンラインメモアプリです。テキストメモ、チェックリスト、画像、音声などを簡単に保存し、整理できます。デバイス間で同期され、共同編集も可能です。

詳細は「Google Keep」を参照

Google サイト

Google サイトは、Googleが提供する無料のウェブサイト作成ツールです。ドラッグ＆ドロップで簡単にページを作成し、カスタマイズできます。複数のユーザーと共同で編集が可能で、Google ドライブとの統合もされています。

詳細は「Google サイト」を参照

Google ドライブ

Google ドライブは、Googleが提供するクラウドストレージサービスです。ファイルの保存、共有、共同編集が可能で、他のGoogleサービスとも連携しています。複数のデバイス間でデータを同期し、どこからでもアクセスできます。

詳細は「Google ドライブ」を参照

Gmail

Gmailは、Googleが提供する無料のウェブベースの電子メールサービスです。大容量のストレージ、強力な検索機能、スパムフィルタリングを備えています。複数のデバイスからアクセスでき、Googleアカウントと連携して他のGoogleサービスとも統合されています。

詳細は「Gmail」を参照

Google Meet

Google Meetは、Googleが提供するオンラインビデオ会議ツールです。高品質のビデオ通話や音声通話が可能で、複数人の参加や画面共有をサポートします。Googleカレンダーと連携して簡単に会議のスケジュールを管理できます。

詳細は「Google Meet」を参照

Google カレンダー

Google カレンダーは、Googleが提供するオンラインのスケジュール管理ツールです。予定の作成、共有、リマインダー設定ができ、他のGoogleサービスとも連携しています。複数のデバイス間で同期され、リアルタイムでアクセス可能です。

詳細は「Google カレンダー」を参照

Google Chat

Google Chatは、Googleが提供するビジネス向けのチャットコラボレーションツールです。リアルタイムでのメッセージングやファイル共有が可能で、Google Workspace（旧G Suite）の一部として提供されています。チーム内でのコミュニケーションを効率化し、プロジェクト管理に役立ちます。

詳細は「Google Chat」を参照

Google Workspace for Education

Google Workspace for Educationは、教育機関向けに提供されるGoogle Workspaceのセットです。Gmail、Google カレンダー、Google ドライブ、Google Meet、Google チャットなどの基本的なツールに加え、教育機関向けに特化した機能が追加されています。

主な機能

• 教師と生徒のためのシンプルなツール: 使いやすい学習ツールを活用して、コラボレーションとつながりを強化します。
• 生産性向上: 課題の提出や採点、成績管理などを効率化します。
• 安全な学習環境: 学生のデータを保護し、安全なオンライン学習環境を提供します。
• Chromebook 活用によるICT教育支援: Chromebookと連携して、1人1台端末環境を実現します。
• その他: Google フォーム、Google スプレッドシート、Google スライド、Google サイトなど、様々なツールが含まれています。

メリット

• 無料: 無償で利用できます。
• シンプル: シンプルな操作性で、誰でも簡単に利用できます。
• 高機能: 教育機関向けに特化した機能が搭載されています。
• 大容量: 大容量のストレージが利用できます。
• セキュリティ: セキュリティ対策が充実しています。
• スマートフォンアプリ: スマートフォンアプリで、外出先でも利用できます。

対象者

• 小学校: 小学生、教職員
• 中学校: 中学生、教職員
• 高等学校: 高校生、教職員
• 大学: 大学生、教職員

Google Workspace for Educationは、教育機関のデジタル化を促進し、質の高い教育を提供するために役立つツールです。

Google Classroom

Google Classroomは、教育現場向けに設計されたオンライン学習管理システムです。教師が授業を作成し、課題を配布して生徒と共有できます。生徒は課題を提出し、教師はフィードバックを即時に行うことができます。

詳細は「Google Classroom」を参照